Zoom 订阅生命周期优化

疫情期间,Zoom 获得了大量个人用户和中小企业客户,但整体商业模式长期依赖销售团队,自助订阅体系相对滞后。恰恰是这批新增的中小企业用户,更倾向于在线上自主完成购买和升级,这让老旧的线上购买流程逐渐变成增长瓶颈:转化率偏低、非自愿流失偏高。

5% → 15%

核心附加产品转化率

用户购买附加产品转化率显著提升。

35% ↑

购买流程转化率

核心流程重构后,购买完成率显著提升。

17% ↓

非自愿流失率

通过订阅中心优化,减少了意外取消。

00概览

订阅生命周期

价格页

从「只买会议」到「理解和购买附加产品」

购买流程

从「又长又乱」到「清晰流畅」

订阅管理

把「看不懂、不敢改」变成「看得清、敢操作」

01价格页

价格页:从「只买会议」到「理解和购买附加产品」

用户只听说过 Zoom 会议,不理解附加产品的价值

1a 问题

有曝光,没转化

01数据侧:有曝光、没转化

通过 Contentsquare 等分析工具,我发现:

  • 滚动到附加产品区域的用户超过 10%,但点击购买的不到 1%;
  • 大量用户尝试点击卡片或 “More features”,但得不到更多信息。
  • 哪怕点击了 Buy Now,很多用户也没有完成购买
02用户侧:看不懂产品能做什么

与用研合作,访谈了 6 位中小企业主 / 个人用户,大家普遍反馈:

  • 卡片提供的信息过于匮乏;
  • 文案太抽象,看起来像在讲功能,而不是告诉我能解决什么问题。
What does unlimited concurrently editable boards even mean? I mean you have a whiteboard product that people collaborate on. That's the key feature, right?

价格页更多在罗列功能点,并没有把附加产品的使用场景和业务价值讲清楚,用户缺乏做购买决策所需的信息。

1b 策略

补信息与价值

在访谈中,用户反复提到喜欢 Zoom 的一个重要原因是:界面简单易用,一看就会。但这种对「易用性」的信任,并没有延伸到附加产品上。基于这一洞察,我制定了三条策略:

01补足信息

让用户弄清附加产品解决什么问题,有什么作用

02价值导向

减少黑话,直观展示产品的价值

03决策前置

在进入购买流程之前,就知道大致有哪些计划、价格区间和差异

1c 举措

弹窗与价格区间

01举措 01

卡片 + Learn more 弹窗

让用户无需离开价格页,就能对产品有充足理解。

  • 在每张附加产品卡片上增加明显的 Learn more 按钮。
  • 点击后弹出弹窗,提供额外信息。
  • 确保用户无需离开价格页,就能对产品有充足理解。
02举措 02

让用户一眼看懂功能

在 Learn more 弹窗中放入关键 UI 截图,让用户一眼看到这个产品大致怎么操作。

  • 在 Learn more 弹窗中放入关键 UI 截图,让用户一眼看到这个产品大致怎么操作。
  • 我负责裁切与编排,保证所有图片有统一的视觉规范与高亮规则,每张截图都能说明一个关键使用场景。
03举措 03

从「功能黑话」到「提供业务效益」

把原本偏内部/技术的话语,改写成用户语言。

  • 和 PM、文案一起梳理每个附加产品的核心价值,把原本偏内部/技术的话语改写成用户语言。
  • 改版前:Unlimited concurrently editable boards。
  • 改版后:Collaborate in real-time with others on whiteboards, both during and outside of meetings.
04举措 04

提前暴露不同计划的价格区间

把价格差异前置到决策阶段,减少用户进入购买流程后的犹豫和反悔。

  • 对有多档计划的产品,在 Learn more 弹窗中说明每档的主要差异点与价格区间。
  • 让用户在进入购买流程前,就对「我需要哪档功能,大概花多少钱」有心理预期,减少中途反悔。

1d 结果

指标与我的贡献

5% → 15%

核心附加产品转化率

最畅销的附加产品转化率由 5% 提升到 15%。

11% ↑

与附加产品交互的用户转化率

打开了弹窗的用户有更高概率被转化。

我的贡献

  • 通过数据和用户访谈,定位附加产品的关键问题与机会点。
  • 协调各产品线设计师,对现有界面进行盘点,整理出完整的 Figma。
  • 梳理并交付 12 个弹窗的完整设计。
  • 建立统一的附加产品弹窗规范,并将其推广应用到价格页、购买流程和订阅中心。
02购买流程

购买流程:从「又长又乱」到「清晰流畅」

核心挑战:流程字段多,历史包袱重

2a 问题

流程又长又乱

01用户痛点:表单看不到尽头

原有购买流程被拆成 5 步,每一步都要填写大量字段。

  • 从漏斗数据看,每一层都有明显流失,整体转化率低。
  • 用户访谈高频反馈:「看到这么多要填的,就有点想关掉。」
02推进复杂:几十个产品,跨国家法规,谁都不敢动

牵涉几十个产品、上百种配置。

  • 不同国家地区有各自的法务、合规规则。
  • 工程评估改动整条流程的工程量要按年计算。

在用户端,冗长的表单严重拉低购买意愿;但在内部,购买链路牵涉历史问题众多,推动改变极其困难。

2b 策略

渐进重构

从漏斗数据和访谈确认问题集中在流程过长与信息堆叠,于是我们选择压缩步骤,小步实验的方式用结果换取后续重构空间。再通过卡片化产品配置与渐进式表单拆解海量字段,让用户一次只处理一小块信息。最后针对移动端重排信息层级与操作路径,把同一套模式迁移到小屏上,让桌面和手机都能以同样清晰、轻量的方式完成购买。

01小步验证

先选取范围最小、效果最大的模块进行测试,用成果推动团队做更大调整。

02渐进式表单与卡片化

使用卡片化的产品配置 + 渐进式表单,让信息以小块方式呈现,避免“表单看不到尽头”的挫败感。

03移动端适配

桌面端测试成功后,将同样的模式迁移到移动端,让不同平台有相同的体验。

2c 举措

最小验证到移动适配

01举措 01

从 5 步 → 2 步的最小验证

先证明"砍字段、减步骤"真的可行,再争取资源。

  • 与 PM、法务、工程逐条对齐:哪些字段是强制填写、哪些是历史遗留、哪些可以完成购买后补充。
  • 基于对齐结果,做一版仅保留核心字段的 MVP,流程压缩到两步:1. 产品配置 2. 账户与支付信息。
  • 结果:转化率提升十几个百分点;更重要的是,为后续更彻底的重构提供了团队信心。
02举措 02

卡片化产品 + 渐进式表单

把 MVP 证明过的方向,升级为可复用的设计系统。

  • MVP 虽然提升了转化,但仍是"老框架里删字段",缺少可复用的设计语言。
  • 将每个产品配置封装为可折叠/展开的卡片,未来新增产品时,只需新增一张卡片,不必推翻页面结构。
  • 任何时刻只展示当前需要填写的部分,不同类型用户提前分流。
03举措 03

与桌面端统一体验

把桌面端验证过的信息结构迁移到小屏,让移动端也能保持清晰的购买节奏。

  • 针对小屏幕设计可折叠的订单信息,只外露需要支付的金额。
  • 为不同输入框配置针对性的键盘,用户填写表单更丝滑。

2d 结果

指标与我的贡献

35% ↑

购买流程转化率

核心链路的重构实验中,整体转化率提升约 35%。

5% → 30%

移动端转化率

移动端转化显著提升,贡献了接近 15% 的营收。

我的贡献

  • 与 PM、工程、法务拆解必填与可后置信息,为用户争取更好的体验。
  • 从 0 到 1 构建完整的购买流程,交付桌面端和移动端设计。
  • 搭建卡片化 / 渐进式表单的组件体系,沉淀为后续复用的样板。
03订阅管理

订阅管理:把「看不懂、不敢改」变成「看得清、敢操作」

核心挑战:入口找不到,状态看不懂,权限逻辑不透明

3a 问题

入口深、信息乱

01入口缺失

管理员后台中,各产品线设计师各自添加 Tab,订阅与计费入口深埋在二 / 三层菜单里。

  • 绝大多数用户不知道去哪儿管理自己的订阅。
02信息杂乱 + 权限不明

进入页面后字段、历史记录、状态标签混在一起,列表与详情混为一体。

  • 权限与合约逻辑复杂,有些用户在前台不可编辑,但界面并没有解释,造成大量客诉与客服成本。

用户很难从现有设计中获取有效信息,即便获取到了,也不知道能进行说明操作。

3b 策略

入口前移与信息分层

管理订阅时,用户只想知道:我在哪、我拥有什么、下一步能做什么。

01入口前移

把订阅管理入口放在导航与头像菜单的第一层,确保用户第一时间找到。

02信息分层展示

列表层看「现在」——产品、周期、下一次扣费。详情层看「所有」——配置、账单、历史记录。

03权限表达清晰

明确哪些用户可以在线修改,哪些需要人工支持,用 UI 提示告知下一步。

3c 举措

入口、列表、权限表达

01举措 01

修改信息结构,头像一键触达

确保"我要改订阅"这件事,在任何入口都能一键到达。

  • 用户在客服单里频繁询问"订阅在哪",而管理后台导航随着产品线扩张被不断塞满。
  • 在管理员后台加入一级「订阅 / 计费管理」入口。
  • 在 Zoom 客户端与 Web 端的头像下拉里新增「订阅中心」入口。
  • 通过 Figma 原型快速对 7 名用户做可用性测试,任务成功率 100%。
02举措 02

列表看「现在」,详情看「所有」

折叠多余信息,仅展示当前状态

  • 列表层只展示决策当下真正需要的信息:产品名称、当前计划 / 计费周期、下一次扣费 / 到期时间、状态标签。
  • 定义列表/详情的层级规则与状态标签系统,让新产品添加更规范。
03举措 03

梳理「谁能在线改、谁必须走人工」

和 PM、研发定义清晰的权限规则,让用户知道下一步怎么做。

  • 我和 PM、研发一起,梳理出一套清晰的规则:哪些用户可以在线升级,哪些用户必须通过销售或客服修改。
  • 对可以在线操作的场景提供明确的操作入口。
  • 对不能在线操作的场景告知原因,给出下一步建议。

3d 结果

指标与我的贡献

100%

订阅中心入口可用性测试

所有 7 名用户都成功找到了入口。

7.2% → 5.8%

非自愿流失率

因支付失败导致的流失显著下降。

我的贡献

  • 重构管理员后台导航与客户端头像入口,统一订阅管理入口。
  • 设计列表 / 详情分层与权限提示模式,让用户敢于在线修改。
  • 主导订阅卡片与详情展示规范,配合渐进式上线策略落地。
04总结

经验沉淀

这个项目不是一个「一次性大改版」,而是逐步沉淀为统一的视角和可复用的资产。

01统一的订阅生命周期视角

价格页、购买流程、订阅中心不再是三个割裂页面,而是同一条旅程的不同节点。

02可复用的组件与模式

附加产品(卡片+弹窗)、购买流程(卡片化+表单分组)、订阅管理(列表+详情)。

03跨产品线的设计规范与协作机制

UI 截图获取约定、卡片信息结构规范、新 Plan 接入方式。